Onboarding guide: Så skapar du en framgångsrik onboarding-process med video
Lyssna på artikeln
I en värld där företagskulturen blir alltmer avgörande för att attrahera och behålla toppmedarbetare, har onboardingen en central roll att spela. När en ny medarbetare kliver in på arbetsplatsen för första gången, är det mer än bara en introduktion till deras nya jobb. Det är också en inblick i företagets värderingar, det team de kommer att arbeta med och de förväntningar som ställs på dem. HR-avdelningen står inför utmaningen att säkerställa att denna introduktion är så sömlös och informativ som möjligt.
För många företag har svaret på denna utmaning varit att omfamna video som en central komponent i onboarding-processen. Genom att använda video kan företag erbjuda en mer engagerande och effektiv introduktion till arbetsplatsen. Detta hjälper inte bara nya medarbetare att snabbt känna sig som en del av teamet, utan säkerställer också att de känner sig välkomna och värderade från dag ett. Men hur kan HR säkerställa att videobaserad onboarding verkligen fungerar? Och hur kan företag bäst utnyttja denna plattform för att introducera medarbetarna till företagskulturen? I denna artikel kommer vi att utforska dessa frågor och ge konkreta steg för att skapa en framgångsrik onboarding-upplevelse med hjälp av video, från preboarding till den första arbetsdagen och bortom.
Från Preboarding till Första Arbetsdagen: Stegen i Onboarding-processen
Preboarding är en kritisk del av onboarding-processen. Innan den nya medarbetaren ens sätter sin fot på arbetsplatsen, finns det viktiga steg som behöver tas för att säkerställa en smidig övergång. Preboarding handlar om att förbereda den nyanställda för sin nya roll och företagskulturen. Det kan inkludera allt från att skicka anställningsavtal till att ge dem tillgång till digitala plattformar där de kan lära sig om företaget.
Vid introduktionen av den nya medarbetaren spelar video en avgörande roll. Genom att visa teammedlemmarna och bolagets ledning på skärmen kan de nyanställda få en känsla av de personer de kommer att arbeta med. Detta skapar en känsla av samhörighet och gemenskap. Dessutom kan video användas för att förmedla företagets historia, värderingar och förväntningar på ett klart och konsekvent sätt till alla nya medarbetare. Detta minskar risken för missförstånd och hjälper dem att snabbt komma in i sina arbetsuppgifter.
Bra Onboarding på Distans: Hur Man Lyckas i en Digital Tidsålder
I dagens digitala värld, där många medarbetare kan arbeta på distans, är det viktigare än någonsin att ha en strukturerad onboarding-process som fungerar oavsett var den nyanställda befinner sig. Digital onboarding har blivit en nödvändighet, särskilt med tanke på de nuvarande globala utmaningarna.
Onboarding på distans kan vara en utmaning, men med rätt verktyg och resurser kan det vara lika effektivt, om inte mer, än traditionell onboarding. Videobaserad onboarding är perfekt för detta ändamål. Den nya medarbetaren kan titta på introduktionsvideor, träffa sitt nya team virtuellt och till och med genomgå träning online. Allt detta kan göras i den nyanställdas egen takt, vilket ger dem flexibiliteten att balansera onboarding med andra personliga och professionella åtaganden.
Checklista för Framgångsrik Onboarding: Säkerställa en Smidig Start för Varje Nyanställd
Varje ny medarbetare har unika behov och förväntningar när de börjar på en ny arbetsplats. Därför är det viktigt att ha en strukturerad introduktionsfas som kan anpassas efter varje individs behov. En onboarding checklista kan vara ett ovärderligt verktyg för HR för att säkerställa att ingenting missas under denna kritiska period.
Denna lista kan inkludera allt från att se till att den nyanställda har tillgång till alla nödvändiga digitala plattformar till att introducera dem till företagets kultur och värderingar. Genom att följa denna checklista kan HR säkerställa att varje nyanställd får det stöd och de resurser de behöver för att snabbt bli produktiva medarbetare.
Optimering av Introduktionsfasen: Nyckeln till Engagerade och Produktiva Medarbetare
Att ha en lyckad introduktion är bara början. För att säkerställa att nya kollegor fortsätter att vara engagerade och effektiva, måste denna fas ständigt optimeras och uppdateras. Detta kan innebära att regelbundet samla in feedback från nyanställda, uppdatera introduktionsmaterial baserat på denna feedback, och ständigt leta efter nya sätt att förbättra introduktionen.
Med hjälp av digitala verktyg kan HR enkelt spåra och mäta framgången av deras introduktionsprogram. Detta kan inkludera allt från att se hur länge det tar för en nyanställd att bli fullt produktiv till att mäta deras nöjdhet med introduktionsfasen. Genom att ständigt sträva efter förbättring kan företag säkerställa att de fortsätter att locka och behålla topp medarbetare.
Här kommer ett förslag på hur en onboarding skulle kunna se ut och vart i processen som video skulle passa in:
Preboarding: Förberedelser innan den nya medarbetaren börjar
Skicka välkomstmeddelanden och nödvändig information: Skicka ett personligt välkomstmeddelande till den medarbetaren med information om deras första dag, tidtabell, och vad de bör förvänta sig.
Tillhandahåll tillgång till introduktionsvideor: Se till att den nya kollegan har tillgång till introduktionsvideor som ger en översikt av företaget, dess värderingar och företagskultur.
Ge åtkomst till interna digitala plattformar: Säkerställ att den nyanställda har tillgång till alla nödvändiga digitala plattformar och verktyg som de kommer att använda i sitt arbete.
Första arbetsdagen: Den nya medarbetarens första intryck
Välkomnande videomeddelande: Inled den första dagen med ett personligt välkomnande via video från företagets ledning eller närmaste kollegor för att skapa en känsla av samhörighet och gemenskap.
Introduktion till teamet: Använd video för att introducera den nya kollegan till deras teammedlemmar och deras roller. Detta hjälper till att skapa en känsla av samarbete och integration.
Förmedla företagets historia och värderingar: Använd video för att tydligt kommunicera företagets historia, kärnvärderingar och förväntningar på ett enhetligt sätt.
Engagerande digitala resurser: Interaktion och engagemang
Interaktiva introduktionsvideor: Skapa interaktiva introduktionsvideor som inkluderar quiz och frågor för att säkerställa att den nya personen aktivt deltar och förstår materialet.
Virtuell träning och övningar: Använd video för att leverera träning och övningar som den nya kollegan kan utföra online. Detta kan hjälpa dem att snabbt komma igång och känna sig självsäkra i sina arbetsuppgifter.
Kontinuerlig feedback och förbättring: Anpassa onboarding-processen
Uppmuntra feedback genom video: Be den nya medarbetaren om feedback om videobaserad onboarding. Detta kan hjälpa HR och produktionsbolag att förbättra och anpassa videomaterialet baserat på verkliga erfarenheter.
Mät och utvärdera framgången: Använd digitala verktyg för att mäta och utvärdera framgången av onboarding-programmet. Det kan inkludera att mäta den tid det tar för den nya medarbetaren att bli produktiv och deras nöjdhet med introduktionsfasen.
Pågående onboarding: Fortsätt att stödja och utbilda
Leverera kontinuerlig utbildning via video: Fortsätt att erbjuda videobaserat stöd och utbildning för att hjälpa den nya medarbetaren att utvecklas och anpassa sig till företagskulturen på lång sikt.
Förbättra processen kontinuerligt: Fortsätt att samla in feedback och uppdatera onboarding-materialen baserat på nya insikter och behov för att säkerställa att onboarding-processen förblir relevant och effektiv över tiden.
Genom att följa denna checklista kan du skapa en framgångsrik onboarding-process med hjälp av video, från förberedelserna innan den nya medarbetaren börjar till deras pågående utveckling inom företaget. Detta kommer att bidra till att nya medarbetare känner sig välkomna, engagerade och redo att bli produktiva medlemmar av teamet.
Tre Tips för en Framgångsrik Videobaserad Onboarding
Strukturerad Preboarding med Video: Innan medarbetaren ens börjar, se till att de har tillgång till introduktionsvideor. Dessa kan inkludera en översikt över företaget, dess värderingar, och en förhandsvisning av deras kommande arbetsuppgifter.
Engagerande Digitala Resurser: Använd video för att göra onboarding-processen mer interaktiv. Välproducerade videor kan hjälpa nya medarbetare att känna sig mer engagerade och kopplade till företaget från dag ett.
Kontinuerlig Feedback genom Video: Uppmuntra nya medarbetare att ge feedback om videobaserad onboarding. Detta kan hjälpa HR och produktionsbolag att ständigt förbättra och anpassa videomaterialet baserat på verkliga erfarenheter.
Avslutning: Onboarding som en Ongoing Process med Video i Centrum
Det är viktigt att komma ihåg att onboarding inte slutar efter den första veckan eller ens den första månaden. För att verkligen integrera nya medarbetare i företagskulturen och säkerställa att de är produktiva medlemmar av teamet, måste onboarding ses som en pågående process. Videor, som är både motiverande och informativa, spelar en central roll i denna process. Genom att ständigt erbjuda videobaserat stöd och utbildning kan företag säkerställa att varje nyanställd känner sig värderad och engagerad på lång sikt.